個人情報保護方針

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号を含むものをいいます。

2. 取得する情報

当社は、お問い合わせや事業に関するご連絡の際に、氏名、メールアドレス、電話番号、所属、お問い合わせ内容等、ご本人から提供いただく情報を取得します。利用目的に必要な範囲を超えて情報を求めないよう努めます。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。

• お問い合わせ、ご相談、ご意見等への回答および必要なご連絡のため
• 事業の準備に伴うご相談、取引先との連絡および契約の管理のため
• 採用に関するお問い合わせへの回答および必要なご連絡のため
• 本ウェブサイトの運営、保守および不正利用への対応のため
• 個人情報に関するご請求への対応および法令上の義務を履行するため

4. 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、取り扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。情報を取り扱う担当者の権限を必要な範囲に限定し、適切な管理に努めます。

お問い合わせフォームで受け付けた情報は、受付記録として保存し、担当者への社内通知にメールとSlackを使用します。受付情報と通知の保存期間は、受付から12か月とし、期間を過ぎた情報を削除します。

5. 第三者への提供および取扱いの委託

当社は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

本ウェブサイトの運営、受付記録の保存および不正送信の確認にはCloudflare、社内メールにはGoogle Workspace、社内通知にはSlackを利用します。

6. 開示、訂正および利用停止等

ご本人から、保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求を受けた場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に従って対応します。請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。

7. Cookieおよびアクセス情報

本ウェブサイトでは、安全で安定した運営のため、CookieやIPアドレス、アクセス日時、利用環境等の情報を取り扱う場合があります。これらの情報は、サイトの保守や不正アクセスへの対応等に利用します。

お問い合わせフォームでは、Cloudflare Turnstileによる不正送信の確認を行います。送信頻度の制限には、IPアドレスから生成した一時的な識別情報を使用し、20分で削除対象とします。IPアドレスそのものはフォームの受付記録には保存しません。

Cookieはブラウザーの設定で無効にできます。ただし、一部の機能を利用できなくなる場合があります。

8. 本方針の変更

当社は、法令や事業内容の変更等に応じて本方針を見直します。変更した方針は本ウェブサイトに掲載し、法令上必要な場合は、ご本人への通知や同意の取得等を行います。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問やご請求は、次の窓口までご連絡ください。

株式会社Tanaka Family Office 個人情報お問い合わせ窓口
contact@tanakafamilyoffice.com